Protection des donnees
Politique de confidentialite
Ce que Staptime collecte, pourquoi, combien de temps, et comment tout effacer. Sans detour.
En vigueur depuis le 22 aout 2026
01En bref
Staptime sert a savoir qui est libre quand. Pour ca, il faut savoir qui vous etes et quand vous etes libre. Rien d'autre.
- Aucune publicite, aucun tracage publicitaire, aucun profilage.
- Aucun outil de mesure d'audience : ni Google Analytics, ni equivalent.
- Aucune revente de donnees, a personne, jamais.
- Position, repertoire, phototheque, appareil photo : demandes uniquement quand vous utilisez la fonction concernee, jamais a l'installation, jamais en arriere-plan. Aucun acces a votre microphone, a aucun moment.
- Vos donnees sont hebergees dans l'Union europeenne.
- Vous pouvez supprimer votre compte depuis l'application, en quelques secondes.
Le detail est ci-dessous.
02Responsable du traitement
- Responsable
- Frank Digilio (personne physique)
- Adresse
- Rue de Lausanne 44, 1201 Geneve, Suisse
- Contact
- contact@staptime.com
Staptime s'adresse notamment a des personnes situees dans l'Union europeenne : le Reglement general sur la protection des donnees (RGPD) s'applique. La loi federale suisse sur la protection des donnees (LPD) s'applique egalement.
Compte tenu de la taille du service, aucun delegue a la protection des donnees n'a ete designe. Les demandes sont traitees directement a l'adresse ci-dessus.
03Donnees collectees
Toutes proviennent de vous. Staptime ne collecte rien a votre insu et n'achete aucune donnee a un tiers.
A la creation du compte
| Donnee | Statut | Pourquoi |
|---|---|---|
| Adresse e-mail | Obligatoire | Identifiant de connexion, recuperation du mot de passe |
| Mot de passe | Obligatoire | Stocke uniquement sous forme chiffree, jamais en clair |
| Nom d'usage | Obligatoire | Vous identifier aupres de vos amis |
| Numero de telephone | Obligatoire | Permettre a vos amis de vous retrouver |
| Ville | Facultative | Fonctionnalites locales a venir. Peut etre passee. |
La ville est facultative et vous pouvez ignorer cette etape. Quand vous en saisissez une, le texte est envoye a notre prestataire de geocodage (Mapbox, voir la section 7) pour la situer sur une carte — c'est le seul cas ou elle quitte nos serveurs. Elle n'est affichee a aucun autre utilisateur.
A l'usage
| Donnee | Contenu |
|---|---|
| Disponibilites | Les creneaux que vous marquez comme libres |
| Cercles | Les groupes que vous creez ou rejoignez, et leurs membres |
| Relations | Vos amis, vos demandes en attente, vos blocages |
| Messages | Vos echanges prives, de cercle et de club, avec pings et reactions |
| Photos envoyees dans les messages | Les images que vous joignez a un message (quatre au maximum par message). Elles sont redimensionnees et re-encodees par l'application avant l'envoi. |
| Sondages de dates | Ce que vous proposez, acceptez ou refusez |
| Jeton de notification | Un identifiant technique de votre appareil, si vous acceptez les notifications |
Selon les fonctionnalites que vous utilisez
Certaines fonctions demandent une autorisation ponctuelle. Nous ne la demandons qu'au moment ou vous les utilisez, jamais a l'installation.
- Votre position. Quand vous touchez « Autour de moi » pour voir les rendez-vous proches, l'application demande votre position a cet instant. Elle sert le temps de votre session a classer les rendez-vous par distance, puis elle est oubliee. Elle n'est jamais enregistree, jamais demandee a l'installation, jamais consultee en arriere-plan. Vos coordonnees ne sont pas envoyees a un service de cartographie : elles restent chez notre hebergeur, dans l'Union europeenne.
- Les lieux de vos rendez-vous. Quand vous creez un lieu, l'adresse que vous cherchez est envoyee a Mapbox (voir la section 7) pour la situer sur une carte.
- Votre repertoire. Pour vous montrer lesquels de vos contacts utilisent deja Staptime, l'application peut comparer votre carnet a ses membres, sans jamais l'envoyer. Chaque numero est mis en forme puis transforme en empreinte directement sur votre telephone (un calcul a sens unique, avec une cle propre a l'application). Seules ces empreintes partent ; le serveur les compare aux siennes, vous repond, et ne les conserve pas. Votre carnet n'est ni stocke, ni transmis, ni lisible par nous : a aucun moment un numero ne quitte votre appareil en clair.
- Votre phototheque. Quand vous choisissez une photo de profil, une image pour un cercle ou un club, ou une ou plusieurs photos a envoyer dans une conversation, l'application demande l'acces a votre phototheque, uniquement a ce moment-la, et seulement pour les images que vous selectionnez. Elle ne parcourt jamais le reste de vos photos.
- Votre appareil photo. Dans une conversation, vous pouvez prendre une photo sur le moment plutot que d'en choisir une dans votre phototheque. L'application demande alors l'acces a l'appareil photo, uniquement a cet instant et uniquement pour la photo que vous prenez. Elle ne filme pas, n'enregistre aucun son, et n'ouvre jamais l'appareil photo en arriere-plan.
Ce que Staptime ne collecte pas
- Vos habitudes de navigation. Aucun cookie publicitaire, aucun pixel de suivi.
- Votre microphone. Aucun acces n'est demande, a aucun moment. Staptime n'enregistre ni son, ni note vocale, ni video.
- Vos donnees de sante, bancaires, ou toute donnee sensible.
- Aucune publicite, aucun tracage, aucun profilage, aucune revente.
Votre position, votre repertoire, votre phototheque et votre appareil photo ne sont sollicites que lorsque vous utilisez la fonctionnalite correspondante (voir « Selon les fonctionnalites que vous utilisez » ci-dessus) — jamais autrement. Quand nous ajoutons une fonctionnalite qui demande un nouvel acces, nous vous le demandons explicitement au moment de l'utiliser, et cette page est mise a jour.
04Pourquoi elles servent
- Faire fonctionner le service : afficher vos disponibilites, celles de vos amis, et les moments ou elles coincident.
- Vous identifier et securiser l'acces a votre compte.
- Acheminer vos messages aux personnes a qui vous les destinez.
- Vous notifier quand quelqu'un vous ecrit, vous invite ou vous propose un sondage de dates.
- Traiter les signalements et faire respecter les conditions d'utilisation.
- Assurer la securite du service et prevenir les abus.
Vos donnees ne servent a rien d'autre. Elles ne sont ni analysees a des fins commerciales, ni utilisees pour de la publicite, ni soumises a une decision automatisee.
05Bases legales
Au sens de l'article 6 du RGPD :
| Traitement | Base legale |
|---|---|
| Compte, disponibilites, cercles, messages | Execution du contrat — ce sont les fonctions memes du service |
| Notifications push | Consentement — revocable dans les reglages de votre telephone |
| Ville | Consentement — facultative, vous pouvez la passer |
| Signalements, moderation, securite | Interet legitime — proteger les utilisateurs |
| E-mails de service (reinitialisation) | Execution du contrat |
06Qui voit quoi
Staptime repose sur des cercles prives. Rien n'est public.
| Donnee | Visible par |
|---|---|
| Nom d'usage | Vos amis, les membres de vos cercles, les personnes qui vous recherchent |
| Disponibilites | Vos amis, et les membres des cercles ou vous les partagez |
| Messages prives | Vous et votre correspondant |
| Messages de cercle | Les membres du cercle |
| Photos dans une conversation a deux | Vous et votre correspondant, et personne d'autre |
| Photos dans un cercle | Les membres du cercle |
| Photos dans un club | Les membres du club |
| Numero de telephone | Personne. Sert uniquement a vous retrouver, jamais affiche. |
| Adresse e-mail | Personne. Sert uniquement a la connexion. |
| Ville | Aucun autre utilisateur. |
Une personne que vous bloquez ne vous voit plus et ne peut plus vous contacter.
Les messages ne sont pas chiffres de bout en bout. Ils sont chiffres pendant leur transport et au repos sur les serveurs, mais restent techniquement accessibles a l'editeur du service — comme dans la majorite des messageries qui ne revendiquent pas explicitement le chiffrement de bout en bout. Ils ne sont consultes que si la loi l'exige, ou dans le cadre du traitement d'un signalement.
Les photos de vos conversations a deux sont stockees a part, en acces restreint. Elles ne sont jamais servies par une adresse publique : chaque affichage passe par un lien temporaire, valable une heure, delivre uniquement a vous et a votre correspondant. Une personne qui obtiendrait ce lien apres son expiration ne verrait rien, et une personne etrangere a la conversation ne peut pas en obtenir.
Les photos envoyees dans un cercle ou un club suivent une autre regle. L'application ne les montre qu'aux membres du cercle ou du club concernes, mais le fichier lui-meme est servi par une adresse qui n'est ni listee, ni indexee, ni devinable — et qui reste lisible par toute personne a qui l'un des membres transmettrait le lien. Traitez-les comme ce qu'elles sont : une image partagee a un groupe, pas un secret.
07Prestataires
Staptime s'appuie sur quelques prestataires techniques. Ils agissent pour notre compte, sur instruction, et n'ont pas le droit d'utiliser vos donnees a leurs propres fins.
| Prestataire | Role | Donnees | Lieu |
|---|---|---|---|
| Supabase | Base de donnees, authentification et stockage des images | Toutes vos donnees de compte, et les photos que vous envoyez | Union europeenne (Irlande) |
| Expo | Relais des notifications push | Jeton d'appareil, titre et contenu de la notification | Etats-Unis |
| Apple | Livraison des notifications sur iPhone | Jeton d'appareil, contenu de la notification | Etats-Unis |
| Resend | E-mails de service | Adresse e-mail | Union europeenne |
| Mapbox | Geocodage : situer sur une carte les villes et adresses que vous saisissez | Le texte de ville ou d'adresse que vous tapez | Etats-Unis |
| Vercel | Hebergement du site staptime.com et execution de ses fonctions | Votre adresse e-mail et votre prenom lors de la connexion sur le web, et les journaux techniques | Union europeenne (Irlande) |
Notifications et transfert hors Union europeenne. Les notifications push transitent par les serveurs d'Expo, aux Etats-Unis, avant d'etre remises a Apple. Cela implique un transfert du jeton de votre appareil et du contenu de la notification (par exemple : le nom de l'expediteur et le debut du message) hors de l'Union europeenne.
Ce transfert repose sur les clauses contractuelles types de la Commission europeenne. Si vous ne souhaitez pas qu'il ait lieu, desactivez les notifications dans les reglages de votre telephone : l'application reste pleinement utilisable.
Geocodage hors Union europeenne. Quand vous saisissez une ville ou l'adresse d'un lieu, ce texte est envoye a Mapbox, aux Etats-Unis, pour le convertir en position sur une carte. Seul le texte que vous tapez est transmis — jamais la position GPS de votre appareil (celle-ci, quand vous l'utilisez, ne quitte pas notre hebergeur europeen).
Ce transfert repose sur les clauses contractuelles types de la Commission europeenne.
Vos donnees ne sont transmises a aucun autre tiers. En dehors de ces prestataires, elles ne peuvent etre communiquees qu'a une autorite judiciaire ou administrative qui en fait la demande dans les formes legales.
08Ou sont les donnees
La base de donnees Staptime est hebergee par Supabase, en Irlande (region eu-west-1), donc dans l'Union europeenne. Vos messages, vos disponibilites, vos photos, votre profil et vos cercles y restent.
C'est vrai quel que soit votre pays de residence : un utilisateur situe hors d'Europe a lui aussi ses donnees hebergees en Europe.
Deux exceptions sont decrites plus haut : les notifications push transitent par les Etats-Unis (Expo puis Apple), et les villes ou adresses que vous saisissez sont envoyees a Mapbox, aux Etats-Unis, pour etre situees sur une carte.
09Duree de conservation
Staptime sert a organiser ce qui vient, pas a archiver ce qui est passe. Les donnees sont supprimees automatiquement quand elles ne servent plus.
| Donnee | Duree | Comment |
|---|---|---|
| Messages, pings, reactions | 180 jours | Suppression automatique quotidienne |
| Messages d'un fil de rendez-vous | 30 jours apres la date du rendez-vous | Suppression automatique quotidienne |
| Photos envoyees dans les messages | La duree du message qui les porte | Elles cessent d'etre accessibles dans l'application ; le fichier est ensuite efface des serveurs |
| Creneaux de cercle | 180 jours apres la date du creneau | Suppression automatique quotidienne |
| Sondages de dates | 180 jours apres la date du sondage | Suppression automatique quotidienne |
| Disponibilites personnelles | 6 semaines (42 jours) | Fenetre glissante : elle avance chaque jour, et les jours passes en sortent d'eux-memes |
| Journaux techniques anti-abus | 2 heures | Purge automatique a chaque nouvelle demande, et une passe quotidienne qui rattrape le reste |
| Compte, profil, amis, cercles, clubs, inscriptions aux rendez-vous | Jusqu'a la suppression du compte | A votre initiative, depuis l'application |
| Signalements | Jusqu'a 3 ans | Traitement des abus et suivi des recidives. Un signalement portant sur un compte supprime est conserve sans le nom de la personne. |
A propos des pings. Un ping cesse d'etre affiche apres environ trois heures. Il n'est pas supprime de la base a ce moment-la : comme les autres messages, il l'est au bout de 180 jours.
Les journaux techniques ne contiennent pas de contenu. Pour empecher qu'un compte n'interroge le service en masse, Staptime enregistre le nombre de demandes qu'il fait et l'heure — jamais ce qu'elles demandaient. Aucun numero de votre repertoire, aucune empreinte, aucun identifiant de la personne consultee n'y figure. Ces compteurs ne servent qu'a la fenetre de limitation, qui est d'une heure : passe deux heures, plus rien n'y est jamais relu, et ils sont effaces.
Si vous n'utilisez plus Staptime, votre compte reste actif jusqu'a ce que vous le supprimiez. Nous ne supprimons pas les comptes inactifs sans prevenir.
10Supprimer votre compte
Depuis l'application : Reglages → Supprimer mon compte. La suppression est immediate et definitive. Il n'y a pas de corbeille, pas de delai de retractation, pas de restauration possible.
Ce qui est supprime
- Votre profil et votre compte, y compris votre adresse e-mail (elle redevient disponible)
- Vos messages prives, envoyes et recus
- Vos photos : votre photo de profil, et les images que vous avez envoyees dans vos conversations, vos cercles et vos clubs
- Vos disponibilites et vos creneaux
- Vos amis, vos demandes en attente, vos blocages
- Votre place dans vos clubs. Chaque club est transmis a un autre membre, ou archive si vous etiez le seul
- Vos inscriptions aux rendez-vous, y compris les rendez-vous passes
- Vos appartenances aux cercles
- Vos sondages de dates et vos votes
- Vos reactions et vos epingles
- Vos jetons de notification
Ce qui reste apres la suppression du compte
- Les signalements que vous avez faits ou recus, conserves sans votre nom
- Vos messages dans les cercles et les fils de club, conserves sans votre nom ni votre photo
- Le journal technique des e-mails envoyes, conserve sans lien avec votre compte, au plus 12 mois
Vos messages dans les cercles et les fils de club ne sont pas supprimes : ils sont anonymises. Votre nom est remplace par la mention « compte supprime » et le message n'est plus rattache a votre profil.
Ce choix protege les conversations des autres membres : supprimer vos messages d'un fil rendrait incomprehensibles les reponses qui vous etaient adressees. Ces messages ne permettent plus de vous identifier, et ils disparaissent de toute facon : 180 jours apres leur envoi pour un cercle ou la discussion d'un club, et 30 jours apres la date du rendez-vous pour le fil d'un rendez-vous.
Les images, elles, ne restent pas. L'anonymisation protege une conversation en gardant un texte qui n'identifie plus personne — un visage, lui, identifie toujours. Vos photos sont donc retirees de l'application au moment de la suppression, et l'effacement du fichier est demande dans le meme geste ; les messages qui les portaient conservent leur texte sans leur image.
Un cercle dont vous etiez le seul membre est supprime. Un cercle dont vous etiez le proprietaire mais qui compte d'autres membres leur est transmis.
Si vous souhaitez supprimer aussi vos messages de cercle avant de partir, effacez-les depuis les conversations concernees, puis supprimez votre compte.
11Vos droits
Le RGPD et la LPD vous reconnaissent les droits suivants :
- Acces — obtenir une copie de vos donnees
- Rectification — corriger une donnee inexacte
- Effacement — supprimer vos donnees. Directement accessible depuis l'application.
- Portabilite — recevoir vos donnees dans un format lisible par machine
- Limitation — demander le gel d'un traitement
- Opposition — vous opposer a un traitement fonde sur l'interet legitime
- Retrait du consentement — a tout moment, sans effet sur le passe
La plupart s'exercent directement dans l'application. Pour les autres, ecrivez a contact@staptime.com. Une reponse vous parviendra dans un delai d'un mois. Une piece d'identite pourra etre demandee en cas de doute serieux sur votre identite.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectes, vous pouvez saisir une autorite de controle :
- En Suisse : le Prepose federal a la protection des donnees et a la transparence (PFPDT)
- Dans l'Union europeenne : l'autorite de votre pays de residence (en France, la CNIL)
12Securite
- Les echanges entre l'application et les serveurs sont chiffres (HTTPS/TLS).
- Les mots de passe sont haches : ils ne sont jamais stockes en clair, et ne peuvent pas etre lus, meme par nous.
- L'acces aux donnees est restreint par des regles de securite au niveau de chaque ligne de la base : un utilisateur ne peut lire que ce qui le concerne.
- Les donnees sont chiffrees au repos par l'hebergeur.
Aucun systeme n'est infaillible. En cas de violation de donnees presentant un risque pour vos droits, vous serez informe, et les autorites competentes notifiees dans les 72 heures, conformement a l'article 33 du RGPD.
13Mineurs
Staptime est reserve aux personnes de 16 ans revolus. Le service ne s'adresse pas aux enfants et ne collecte pas sciemment leurs donnees.
Si vous constatez qu'un compte a ete cree par une personne de moins de 16 ans, ecrivez a contact@staptime.com : il sera supprime.
14Modifications
Cette politique evoluera si le service evolue — notamment si de nouvelles fonctionnalites impliquent de nouvelles donnees.
Toute modification substantielle vous sera signalee dans l'application ou par e-mail avant son entree en vigueur. La date en vigueur figure en haut de cette page.
15Nous contacter
Une question, une demande d'acces, une inquietude sur vos donnees :
- contact@staptime.com
- Courrier
- Frank Digilio — Rue de Lausanne 44, 1201 Geneve, Suisse
Voir aussi les conditions generales d'utilisation.
L’application qui organise les rendez‑vous de votre groupe.